De Berchplaets
Huisregels

De Huisregels van de Berchplaets.

Stichting De Nieuwe Berchplaets
Sportstraat 3
5351 BZ Berghem
T. 0412 -404688
E. info@deberchplaets.nl

A. ALGEMENE BEPALINGEN
1. Algemeen toezicht
Het algemeen toezicht berust bij het bestuur van Stichting De Nieuwe Berchplaets en haar
beheerder. Gebruikers dienen de door hen gegeven aanwijzingen in acht te nemen.
Dit algemene toezicht ontheft gebruikers niet van de plicht zelf toezicht uit te oefenen op
medegebruikers en het bij hun activiteit/ evenement aanwezige publiek. Van gebruikers en
bezoekers wordt correct gedrag verwacht. Alle aanwijzingen, gegeven door het bestuur en de
beheerder, dienen onverwijld te worden opgevolgd.
2. Betreden ruimten
Het is gebruiker(s) en hun bezoeker(s) niet toegestaan ruimten te betreden die in gebruik zijn
bij andere gebruikers(groepen) of die door andere groepen zijn gehuurd.
3. Roken
In het gehele dorpshuis De Berchplaets geldt een rookverbod.
4. Huisdieren
Huisdieren zijn in dorpshuis De Berchplaets niet toegestaan. Officiële hulphonden zijn wel
toegestaan in alle ruimtes van De Berchplaets, met uitzondering van de keuken.
5. Vaststelling tarieven
De tarieven (huur) voor het gebruik van een ruimte of ruimtes en apparatuur worden
bepaald door het bestuur.
6. Eigendommen /apparatuur
Eigendommen van derden en apparatuur van dorpshuis De Berchplaets mogen, het
laatstgenoemde met toestemming van de beheerder, worden gebruikt.
7. Schade
Door gebruiker/ bezoekers aangerichte schade wordt bij de huurder van de betreffende
ruimte in rekening gebracht.
8. Gebruik garderobe
Het gebruik van de garderobe is verplicht en voor eigen risico. Het bestuur van Stichting De
Nieuwe Berchplaets aanvaardt hiervoor geen enkele aansprakelijkheid.
9. Algemene aansprakelijkheid van Stichting De Nieuwe Berchplaets
Het bestuur van Stichting De Nieuwe Berchplaets aanvaart geen enkele aansprakelijk voor
beschadiging of ontvreemding van (persoonlijke) eigendommen van huurders/ gebruikers of
eigendommen van bezoeker(s).
Huisregels Dorpshuis De Nieuwe Berchplaets Berghem
.
10. Consumpties
Bezoekers zijn niet verplicht tot het gebruik van consumpties bij gebruik van of bezoek aan
Dorpshuis De Berchplaets. Het zelf meenemen van etenswaren of dranken is echter niet
toegestaan.
11. Drank en Horecawet
De regels gesteld bij of namens de Drank en Horecawetgeving zullen worden nageleefd en
gehandhaafd.
12. Alcohol en openbare orde
Wanneer het gebruik van alcoholhoudende dranken tot een verstoring van de openbare
orde, veiligheid of zedelijkheid kan leiden, of daartoe de vrees bestaat, zal er aan
betrokkene(n) geen alcoholhoudende drank (meer) worden verstrekt.
13. Drugs en andere verdovende middelen
Het bezit, aanwezig hebben, gebruik of verhandelen van drugs en/of hallucinerende
middelen in dorpshuis De Berchplaets is nadrukkelijk verboden. Bij constatering, zal direct de
politie worden ingeschakeld.
14. Dronkenschap
Aan personen in kennelijke staat van dronkenschap of die op het punt staan in kennelijke
staat van dronkenschap te geraken, wordt geen alcoholhoudende drank (meer) verstrekt.
Een dergelijk persoon wordt ook direct uit dorpshuis De Berchplaets verwijderd.
15. Agressie, discriminatie
Personen die agressief, discriminerend en/of aanstootgevend gedrag vertonen, worden door
de uitvoerende vrijwilliger/ horecamedewerker of beheerder hierop aangesproken.
Bij herhaling van dit gedrag, zal direct verwijdering uit het pand plaatsvinden.
16. Geluidsoverlast
Het veroorzaken van geluidsoverlast door bezoekers van dorpshuis De Berchplaets tijdens
het verlaten of in de directe omgeving van het gebouw, moet zoveel mogelijk worden
voorkomen. Er dient nadrukkelijk rekening te worden gehouden met omwonenden.
17. Gedragsregels in en rondom het dorpshuis
Iedereen is welkom in dorpshuis De Berchplaets, ongeacht leeftijd of achtergrond.
Wel geldt voor alle aanwezigen — waaronder jongeren en personen zonder vaste
verblijfplaats — dat zij geen overlast mogen veroorzaken.
Dit houdt onder meer in:
– dat ze zich niet hinderlijk of zonder redelijk doel in of in de directe omgeving mogen
ophouden;
– dat ze luidruchtig gedrag zoals schreeuwen achterwege dienen te laten;
– dat ze geen aanstootgevend, intimiderend of ongepast gedrag tegenover bezoekers,
gebruikers, personeel en/of omwonenden mogen veroorzaken.
Van iedereen wordt verwacht dat hij of zij zich respectvol en sociaal wenselijk gedraagt,
zodat dorpshuis De Berchplaets een veilige, toegankelijke en gastvrije plek blijft voor alle
inwoners. Het personeel van dorpshuis De Berchplaets treedt indien vorenstaande daartoe
aanleiding geeft, zo nodig in samenspraak of met een verzoek aan de gemeente (bijv.
Handhaving) of de politie hiertegen op.
Huisregels Dorpshuis De Nieuwe Berchplaets Berghem
.
18. Verwarming-, licht- en geluidsinstallatie
De verwarming-, licht- en geluidsinstallatie mogen alleen bediend worden door de
beheerder, door deze daartoe aangewezen personen of door personen die een ruimte huren,
die vooraf door de beheerder zijn geïnstrueerd over dit gebruik. Bij voorstellingen met licht
en geluid kan in overleg met de beheerder overeengekomen worden, dat de bediening van
deze installatie(s) door de huurder zelf zal worden geregeld. Klachten met betrekking tot het
functioneren van deze installaties moeten direct aan de beheerder worden gemeld.
19. Huisregels en overeenkomsten
Deze huisregels maken, naast de Algemene voorwaarden van dorpshuis De Berchplaets 2025
deel uit van de overeenkomst die een gebruiker met dorpshuis De Berchplaets aangaat.
Het herhaaldelijk niet naleven van deze huisregels kan leiden tot de opschorting of de
beëindiging van de overeenkomst.
20. Niet naleven huisregels
Een persoon die de huisregels herhaaldelijk niet naleeft kan door het bestuur voor een door
hen te bepalen termijn de toegang tot dorpshuis De Berchplaets worden ontzegd.
21. Geschillen
Geschillen over de uitleg of toepassing van deze regels worden steeds voorgelegd aan het
bestuur van Stichting De Nieuwe Berchplaets. Het bestuur neemt daarover vervolgens op
basis van hoor en wederhoor een (definitieve) beslissing.
22. Belangen tegenstrijdigheid
In geval van tegenstrijdige belangen, wordt de betreffende kwestie voorgelegd aan het
bestuur. Het bestuur beslist in dergelijke gevallen eveneens op basis van hoor en wederhoor.

B. VERHUUR EN GEBRUIK VAN DE RUIMTEN
1. Reserveren van een ruimte
a. Het reserveren van een ruimte moet door de betrokken gebruiker/huurder digitaal
worden aangevraagd bij de beheerder.
b. Na overleg over datum en prijs en de eventuele extra te maken afspraken krijgt de
betrokken huurder uiterlijk binnen een werkweek een omvattende prijsopgave
(m.b.t. zaalhuur, catering en eventuele huur van geluids-/beeldapparatuur)
Deze bevestiging vindt digitaal plaats (e-mail of WhatsApp) en wordt vastgelegd in
De zogenoemde zaalagenda van dorpshuis De Berchplaets.
c. Vanaf de verzenddatum van deze prijsopgave is er in principe sprake van een
optie van 2 kalenderweken, tenzij de activiteit binnen deze termijn plaatsvindt.
In dat geval is er geen sprake van een optie.
d. De optie op basis van de prijsopgave kan uiterlijk binnen de daarin gestelde
termijn van 2 kalenderweken digitaal, (e-mail of WhatsApp) of per post worden
omgezet in een definitieve reserveringsafspraak. Deze optie vervalt als de
activiteit binnen 2 kalenderweken na reservering plaats gaat vinden.
e. De vaste reserveringsafspraak wordt steeds door de beheerder digitaal
(per e-mail of WhatsApp) bevestigd. In deze bevestiging worden de gemaakte
afspraken over de datum waarop de activiteit plaatsvindt, de zaalhuur,
zaalopstelling, eventuele huur van apparatuur en catering en de prijsafspraak
over het geheel vastgelegd.
Huisregels Dorpshuis De Nieuwe Berchplaets Berghem
.
f. Na het vastleggen van de afspraak zijn er kosten aan een eventuele annulering
verbonden. Bij annulering na het maken van de vaste reserveringsafspraak,
kunnen kosten in rekening worden gebracht;
– indien de activiteit al in een vroeger stadium is afgesproken kunnen deze tot een
maand voor de geboekte activiteit kosteloos worden geannuleerd.
– indien de annulering tussen een maand en 2 weken voor de geboekte activiteit
plaatsvindt bedragen de kosten 50% van de totale prijsafspraak
– indien de annulering binnen 2 weken voor de geboekte activiteit plaatsvindt,
bedragen de kosten 100 % van de volledige prijsafspraak. Hierbij zullen ook de
afgesproken catering en de overige in de prijsafspraak overeengekomen kosten in
rekening gebracht worden.
2. Betaling van kosten
De betaling van de gemaakte kosten dient uiterlijk binnen 2 weken na de ontvangst van de
factuur/contract plaats te vinden.
3. Podium etc.
Als met de huur van de zaal ook het podium is vastgelegd in de reservering, zal dit worden
ingericht c.q. opgebouwd onder leiding van de beheerder
4. Attributen en zaalinrichting stoelen en tafels
De zaalinrichting wordt uitgevoerd door ‘de inrichters’, vrijwilligers van dorpshuis De
Berchplaets, belast met deze taak.
Huurders/gebruikers van de betreffende ruimte bespreken minimaal een week voor de
gereserveerde datum met de beheerder hoe zij de ruimte-indeling graag willen zien.
5. Gebruik en oplevering na gebruik
Gebruikers worden geacht de gebruikte ruimten in goede orde te gebruiken.
Na afloop van activiteit(en) dient huurder/ gebruiker de ruimte(s) schoon en opgeruimd
achter te laten, en wel op de wijze zoals men deze bij aanvang van de activiteit heeft
aangetroffen of zoals dit met de beheerder is afgesproken. Dit geldt nadrukkelijk ook voor
zover er door huurder gebruik is gemaakt van een of beide kleedkamers. Ook deze dienen
opgeruimd te worden achtergelaten.
Slotopmerking
Deze Algemeen bepalingen over Huisregels rubriek A en ‘Huur en Gebruik ruimten’ rubriek B
voor het dorpshuis de Nieuwe Berchplaets in Berghem vervangen alle eventueel eerdere
versies van de documenten over de ‘Algemene bepalingen Huisregels’ en/of regels
betreffende ‘Huur en Gebruik’ en treden in werking met ingang van 1 december 2025
Berghem, 6 Oktober 2025
Vastgesteld door het Bestuur Stichting De Nieuwe Berchplaet