Algemene Voorwaarden huur en verhuur
Stichting De Nieuwe Berchplaets
Sportstraat 3
5351 BZ Berghem
T. 0412 -404688
E. info@deberchplaets.nl
1. Deze Algemene Voorwaarden dorpshuis De Berchplaets 2025 Berghem zijn van
toepassing op alle door verhuurder gesloten huurovereenkomsten en/ of
aangegane contracten en vervangen alle eerdere vergelijkbare voorwaarden met
betrekking tot het “huur en verhuurbeleid” van dorpshuis De Berchplaets.
2. a. In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder “verhuurder” het bestuur
van Stichting De Nieuwe Berchplaets en /of de namens deze optredende
bevoegde persoon zijnde de beheerder.
b. Onder huurder wordt verstaan degene die op basis van een (huur-)
overeenkomst gedurende een bepaalde tijd een of meer ruimtes in dorpshuis De
Berchplaets huurt.
3. De ruimtes in dorpshuis De Berchplaets worden door verhuurder aan huurder(s)
verhuurd onder nadrukkelijk te stellen voorwaarden, waarbij geldt dat dit gebruik
uitsluitend mag plaatsvinden overeenkomstig haar bestemming.
4. Verhuur van ruimtes in dorpshuis De Berchplaets vindt plaats op basis van een
(schriftelijke) overeenkomst/ afspraken en als overeengekomen en geldend
vastgelegd in de zaalagenda.
5. De verschuldigde huurtarieven voor de huur van de diverse ruimtes worden
jaarlijks door het bestuur vastgesteld en bekendgemaakt.
6. De verhuurder zal, binnen de grenzen van het mogelijke, ervoor zorgen dat de
huurder onbelemmerd gebruik kan maken van het gehuurde.
7. Een gereserveerde activiteit c.q. gehuurde ruimte kan kosteloos tot 1 week voor de
afgesproken datum geannuleerd worden, tenzij anders schriftelijk/ per mail
afgesproken met de beheerder
Bij annulering binnen een week voor de gereserveerde datum wordt er 50 % van de
huurprijs en 100% van de bestelde afgesproken catering/ etenswaren in rekening
gebracht, tenzij anders schriftelijk/ per mail afgesproken met de beheerder.
8. Uiterlijk een week voor de gereserveerde datum worden de bestelde aantallen
voor wat betreft de catering (eten en drinken) definitief. Eventueel aanpassingen
zullen op dat moment bij de beheerder bekend moeten zijn. De dan bij de
beheerder bekende aantallen zullen worden gefactureerd, ook als er minder dan
de afgesproken aantallen worden afgenomen.
Uiteraard geldt dat, bij een uiteindelijk hogere afname, er ook hogere aantallen in
rekening worden gebracht.
9. Een commerciële huurder/ gebruiker dient minimaal 14 dagen voorafgaande aan
het gebruik van de te huren ruimte of te organiseren activiteit met de beheerder
overleg te plegen over de gewenste inrichting van de gehuurde ruimte. Dit ook
onder opgave van de te gebruiken apparatuur en het daarvoor benodigde
elektronisch vermogen, alsook het benodigde meubilair, eventuele
consumptieverzorging en overige facilitering.
Huurder kan de gewenste inrichting van de te huren ruimte steeds per activiteit
schriftelijk (e mail) bij de beheerder aanvragen. De beheerder zal hiervoor zorg
(laten) dragen, waarbij huurder rekening dient te houden dat hiervoor extra kosten
in rekening gebracht kunnen worden.
10. Voor overige gebruikers gelden de “Huisregels dorpshuis De Berchplaets 2025”
Hoofdstuk B art 4.
11. a. Voor zover niet anders schriftelijk is overeengekomen, geldt voor het gebruik en
de verhuur van de afzonderlijke ruimten per dagdeel de volgende tijdsindeling:
ochtend dagdeel: 09.00 – 13.00 uur
middag dagdeel: 13.30 – 17.30 uur
avond dagdeel: 18.00 – 23.00 uur
b. In overleg met de beheerder kunnen andere afspraken worden gemaakt met
betrekking tot de ‘huurtijd’, welke per dagdeel/dag kunnen worden afgesproken.
Uitsluitend voor de vergaderruimtes Vossenbos, Hemelrijk en Hoessenbos is het
mogelijk op afspraak een ‘huurtijd’ van max. 1 uur op afspraak te reserveren.
Voor eventueel afwijkende tijden kunnen ook andere huurtarieven worden
overeengekomen.
12. a. Dagen gedurende de drie weken ‘Zomersluiting’ van dorpshuis De Berchplaets
en de dagen die op een erkende feest- of gedenkdag vallen, (zoals daar zijn
’Nieuwjaarsdag, 2de Paasdag; 2de Pinksterdag; Hemelvaartsdag en 2de Kerstdag,
Koningsdag en de periode vanaf vrijdag voor tot en met donderdag na Carnaval)
zijn nooit in een langdurig huurcontract begrepen.
Het dorpshuis De Berchplaets is gedurende deze dagen of dagdelen, voor zover
zij wel in dorpshuis De Berchplaets werkzaam zijn, uitsluitend toegankelijk voor
medewerkers en bezoekers van de vaste gebruikers OnsWelzijn en Bibliotheek.
Dit nadrukkelijk ook onder hun verantwoordelijkheid.
b. Voor andere huurders met een overeenkomst met verhuurder is dorpshuis De
Berchplaets gedurende de onder lid a genoemde dagen niet
beschikbaar/geopend.
c. Op lid b geldt de uitzondering voor degene met wie een contract is afgesloten
voor de exploitatie van dorpshuis De Berchplaets gedurende de
Carnavalsperiode.
13. Het huurbedrag wordt in algemene zin berekend inclusief verwarming, verlichting
en gebruik van geluidsinstallatie. Echter daar waar er additionele apparatuur in
een ruimte aanwezig is c.q. die structureel wordt gebruikt en die nadrukkelijk om
een extra nutsvoorziening (veelal elektriciteit) vraagt en er sprake is van dezelfde
gebruiker(s)groep zullen de (extra) kosten aan de huurder worden doorbelast.
14. De verwarming en licht- en geluidsinstallatie mogen alleen bediend worden door
de beheerder en/of door deze aangewezen personen, tenzij hier voorafgaande
afspraken over zijn gemaakt. Bij specifieke voorstellingen kan in overleg met de
beheerder, tegen een door verhuurder vastgestelde uurvergoeding,
overeengekomen worden, dat hier van de zijde van verhuurder deskundig
personeel voor de bediening van de installatie wordt ingezet. Klachten met
betrekking tot deze installaties moeten direct ter kennis van de beheerder worden
gebracht.
15. Met betrekking tot de huursom geldt het volgende:
a. De nota voor de verhuur en ook de eventuele additionele kosten (o.a. catering/
gebruik extra materialen) dienen door huurder uiterlijk binnen 14 dagen na datum
van de nota te worden voldaan;
b. Voor nieuwe (onbekende/ incidentele) huurder(s) kan verhuurder bij het
aangaan van de (huur-) overeenkomst een borgsom, zijnde 50% van het
huurbedrag in rekening brengen. Dit bedrag zal door deze huurder per
ommegaande, doch uiterlijk binnen 3 werkdagen, te zijn voldaan.
16. Indien huurder/gebruiker zijn betalingsverplichting en/of andere verplichtingen
niet, niet geheel of niet tijdig nakomt, heeft de verhuurder het recht de (huur-)
overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, zonder dat rechterlijke
tussenkomst of schriftelijke in gebreke stelling is vereist. Verhuurder kan in dat
geval besluiten verdere juridische stappen te ondernemen.
17. In dorpshuis De Berchplaets mogen geen meegenomen eet- en/of drinkwaren
worden genuttigd. Ter plaatse verstrekte eet- en drinkwaren moeten worden
genuttigd in door de beheerder aan te wijzen ruimte(n).
18. De toegang tot en het gebruik van de keuken en de keukeninventaris is alleen
toegestaan voor het bestuur/ de beheerder/ en uitsluitend de dienstdoende
(vrijwillige) medewerkers. Voor anderen is de toegang tot en het gebruik van de
keuken nadrukkelijk niet toegestaan tenzij zij hiertoe uitdrukkelijke toestemming
hebben van de beheerder.
19. De huurder/gebruiker dient nadrukkelijk het volgende in acht te nemen, dat;
a. Het niet is toegestaan om het gehuurde onder te verhuren of aan derden in
gebruik te geven;
b. Het zonder toestemming van de beheerder niet is toegestaan materialen
in de accommodatie op te slaan of op te bergen;
c. Het bij de beheerder bekend moet zijn welke materialen (bijv. ten behoeve
van opslag of anderszins) door de huurder in de accommodatie worden
achtergelaten;
d. Het gebruik c.q. de opslag van brandgevaarlijke stoffen zoals gasflessen of
het maken van rook c.q. vuur nadrukkelijk niet is toegestaan.
e. De huurder/gebruiker zelf dient te zorgen voor eventuele verzekering van
opgeslagen materialen;
f. Huurder/gebruiker gehouden is de accommodatie in dezelfde staat achter
te laten als waarin deze is betrokken;
g. Huurder/gebruiker er zelf voor dient te zorgen, dat er geen overlast wordt
bezorgd aan andere gebruikers of omwonenden van dorpshuis De
Berchplaets;
h. De beheerder/ dienstdoende personeel/vrijwilliger bevoegd is, in het
belang van de goede orde, veiligheid en zedelijkheid en in het belang van
een ongehinderde bedrijfsvoering, een bezoeker of gebruiker uit de
accommodatie te verwijderen.
20. De bediening van de (technische) apparatuur in dorpshuis De Berchplaets dient,
tenzij schriftelijk anders overeengekomen, uitsluitend door personeel van
verhuurder/ beheerder of daartoe door dezen aangewezen personen plaats te
vinden.
21. Door verhuurder aangewezen personen c.q. namens verhuurder dienstdoend
personeel heeft, te allen tijde, als zij daartoe aanleiding zien, toegang tot de
verhuurde ruimte.
22. Het is zonder schriftelijke toestemming van de verhuurder, huurder niet
toegestaan enige verandering of toevoeging aan de gehuurde ruimte of inrichting
daarvan aan te brengen. Huurder draagt de eventuele kosten van het in de
oorspronkelijke staat terugbrengen van het gehuurde.
23. Het is huurder niet toegestaan het gehuurde anders of in strijd is met wet- en
regelgeving te gebruiken, anders dan waarvoor het in de verhuurde staat bestemd
is.
24. In dorpshuis De Berchplaets mag niet worden gerookt en zijn drugs verboden.
Mocht dit laatste worden geconstateerd wordt onverwijld de politie ingeschakeld.
25. Het aanbrengen van reclame aan, op, rondom en in het gebouw is niet toegestaan
tenzij dit in overleg met en/of schriftelijke goedkeuring van verhuurder of namens
deze de beheerder gebeurt.
26. De inrichting van het gehuurde geschiedt uitsluitend volgens de (plaatselijk)
geldende wet- en regelgeving (overheidsvoorschriften/APV).
27. De Openbare orde en rust zowel in dorpshuis De Berchplaets als in de directe
omgeving daarvan, mogen niet door huurder en/of bezoekers van diens activiteit
worden verstoord; eventuele orders van politie, brandweer of verhuurder/
beheerder dienen direct te worden opgevolgd.
27. Huurder is niet bevoegd andere ruimten te betreden dan het gehuurde, met
uitzondering van voor iedereen toegankelijke ruimten.
28. Huurder/gebruiker is volledig aansprakelijk voor alle schade die tijdens het
gebruik aan het gebouw, de ruimte en/of aanwezige inventaris door nalatigheid of
moedwil van huurder zijn ontstaan.
Deze aansprakelijk geldt ook voor degenen die zich op dat moment onder de
verantwoordelijkheid van huurder als gebruiker of bezoeker in dorpshuis De
Berchplaets bevinden.
Daaronder wordt tevens begrepen schade ontstaan tijdens de tijdsduur dat
deze ruimte aan huurder in verband met de opbouw c.q. inrichting en
opruimwerkzaamheden direct of indirect ter beschikking is gesteld.
Eventuele herstellingen mogen uitsluitend door of op last van het bestuur/ de
beheerder plaatsvinden. Huurder/ gebruiker zal de kosten hiervan moeten
vergoeden.
29. Alle beschadigingen en onregelmatigheden moeten onverwijld door huurder
worden doorgegeven aan de beheerder.
30. Huurder is verplicht direct na afloop van het gebruik door hem aangevoerde
goederen uit het gebouw c.q. de gehuurde ruimte te verwijderen.
Dit geldt niet voor de opgeslagen goederen in de hem toegestane (verhuurde)
kasten en/of berging. Verhuurder kan niet aansprakelijk worden gesteld voor
diefstal, verlies of beschadiging van de aan huurders toebehorende goederen.
Huurder zal daartoe steeds zelf passende voorzieningen moeten treffen.
31. Auteursrechten, BUMA-rechten, advertentiekosten, reclamekosten, op de
bijeenkomst/ te organiseren activiteit drukkende belastingen en andere
bijzondere kosten, waaronder begrepen de eventuele brandwacht- en extra
personeelskosten, komen ten laste van huurder.
32. Ten behoeve van huurder en diens activiteit tijdelijke extra aansluitingen voor
telefoon en elektriciteit dienen te worden aangebracht en verwijderd door de door
verhuurder aan te wijzen installateurs. De hieraan verbonden kosten worden
huurder in rekening gebracht.
33. Het maken van radio- en/of televisieopnamen, anders dan voor en in relatie tot
de door huurder te organiseren activiteit, is zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming van verhuurder niet toegestaan.
34. Het is huurder niet toegestaan, anders dan voor en in relatie tot de te organiseren
activiteit, zonder schriftelijke voorafgaande toestemming van verhuurder
geldinzamelingen, collecten en/of verkopen van welke aard dan ook, in
dorpshuis De Berchplaets of de door hem daarin gehuurde ruimten te laten
plaatsvinden.
35. De organisatie en verkoop van entreebewijzen en programma’s geschiedt
uitsluitend buiten verantwoordelijkheid van verhuurder, voor zover niet anders
tussen huurder en verhuurder tevoren schriftelijk is overeengekomen.
36. Mocht verhuurder door oorzaken buiten zijn schuld gelegen niet in staat zijn het
gehuurde aan huurder ter beschikking te stellen, is verhuurder niet aansprakelijk
voor de eventueel daaruit voortvloeiende (financiële) schade.
Dit met uitzondering van als de schade door de verhuurder op derden is te
verhalen.
28 Huurder is de overeengekomen huur niet verschuldigd wanneer door
omstandigheden, welke huurder niet aangerekend kunnen worden, de gehuurde
ruimte niet voor gebruik beschikbaar kan worden gesteld.
28. Huurder dient, als van gemeentewege voor de te organiseren activiteit/
bijeenkomst vereist, tijdig zorg te dragen voor het verkrijgen van eventueel
noodzakelijke vergunning(en). Een afschrift van de vergunning dient in dat geval
steeds uiterlijk 7 dagen voor de geplande activiteit/ bijeenkomst/ evenement
door verhuurder/ beheerder te zijn ontvangen.
29. Verhuurder is niet aansprakelijk voor de niet nakoming van één der verplichtingen
van huurder.
30. Verhuurder is niet aansprakelijk voor beschadiging of ontvreemding van
persoonlijke eigendommen of van eigendommen van huurder of de bezoekers/
deelnemers aan diens activiteiten
31. Verhuurder aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor ongevallen die
huurder of de bezoekers van diens activiteiten mochten overkomen, tenzij er
sprake is van grove nalatigheid van de zijde van verhuurder.
32. In alle gevallen, waarin deze Algemene Voorwaarden huur en verhuur 2025 niet
voorzien, beslist het bestuur van Stichting De Nieuwe Berchplaets.
33. Deze aangepaste, herziene en deels vernieuwde Algemene Voorwaarden huur
en verhuur dorpshuis De Berchplaets 2025 worden van kracht per 1 december
2025.
Vastgesteld op 6 oktober 2025
Bestuur van Stichting De Nieuwe Berchplaets